Quầy Tiếp Tân - TT032

2. Vai trò của quầy lễ tân

Như đã nói trên bạn cũng có thể thấy quầy lễ tân văn phòng đẹp có vai trò vô cùng quan trọng ảnh hưởng đến thương hiệu, bộ mặt của doanh nghiệp. Mặc dù quầy lễ tân chỉ là không gian gặp gỡ, trao đổi với khách hàng, nhưng nó lại có vai trò quan trọng mà không thể bỏ qua.

2.1 Tạo ấn tượng tốt đầu tiên cho khách hàng

Bất kì ai muốn vào các phòng ban và bộ phận của công ty đều phải đi qua quầy lễ tân. Bất kì doanh nghiệp nào cũng hiểu tâm quan trọng của quầy lễ tân, khi nó là nơi để lại ấn tượng đầu tiên của doanh nghiệp đối với khách hàng. Ấn tượng tốt từ phút ban đầu sẽ giúp công việc làm ăn sau này thuận lợi hơn rất nhiều. Nên quầy lễ tân cần được thiết kế chuyên nghiệp, hiện đại để gầy dựng niềm tin cho khách hàng.

2.2 Nâng cao mức độ chuyên nghiệp

Mức độ chuyên nghiệp của doanh nghiệp thể hiện qua cách sắp xếp quầy lễ tân có gọn gàng, sang trọng và thẩm mỹ không. Quầy lễ tân là nơi tiếp nhận văn kiện, đơn từ của khách hàng sau đó chuyển tới các bộ phận khác. Quy trình làm việc đơn giản nhưng cần sắp xếp tài liệu thông minh, gọn gàng và chuyên nghiệp để công việc diễn ra thuận lợi. Thiết kế quầy lễ tân thông minh cũng là cách giúp công việc hoạt động hiệu quả để lại ấn tượng với khách hàng.

3. Tiêu chí thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp hiện đại

Tạo ấn tượng thị giác lần đầu và lâu dài: Mọi người luôn bị thu hút bởi cái đẹp, ấn tượng cái đẹp tạo cảm giác thỏa mãn, trầm trồ và thích thú. Thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp mang phong cách riêng, tạo nên dấu ấn khác biệt của doanh nghiệp mang đến cái nhìn mới lạ và gây ấn tượng mạnh tới khách hàng từ lần đầu tiên.

3.1 Phù hợp, hài hòa với thiết kế tổng quan chung của văn phòng

Tính thống nhất trong một không gian lớn rất quan trọng, thống nhất thể hiện sự chuyên nghiệp và không rời rạc. Tổng thể công ty cần được thiết kế theo concept chung, màu sắc, phong cách thiết kế và trang trí phải hài hòa và đúng theo concept đã định trước.

3.2 Diện tích hợp lý

Không gian của nhân viên lễ tân phải thoải mái, các tiện ích cần đầy đủ để phục vụ cho công việc. Hãy tận dụng diện tích của không gian quầy để đưa ra bố cục và cách phân chia diện tích thật hợp lý.

3.3 Đủ không gian để bày trí vật dụng, nội thất

Diện tích quầy lễ tân dù lớn dù nhỏ cũng phải có khu vực bàn tiếp khách và bàn trực của nhân viên. Để làm không gian thoáng mát, thiên nhiên và không quá trống trải cần các vật dụng trang trí như cây xanh, tủ sách báo, bàn trà tiếp khách, đèn chiếu sáng, ghế sofa,…

3.4 Bố trí tại vị trí dễ quan sát, hợp lý, hợp phong thủy

Từ cổng chính đi vào, khách hàng sẽ dễ dàng tiếp cận quầy lễ tân khi nó nằm ở vị trí dễ quan sát và dễ nhận biết. Ngoài ra cần chọn vị trí hợp phong thủy để mang lại vượng khí cho doanh nghiệp.

Liên hệ với Nội Thất Nam Phong để hưởng những ưu đãi sau :

Thiết kế sản phẩm độc đáo dành riêng cho bạn.

Cam kết bảo hành sử dụng sản phẩm, mọi lúc mọi nơi.

NỘI THẤT BẾN TRE NAM PHONG

 Địa chỉ: 320 QL 60, Thanh Sơn 3, xã Thanh Tân, H. Mỏ Cày Bắc, Bến Tre

  Điện thoại: 0919.825.455  -  0975.435.858

 Email: namphongbt@gmail.com

 Website: http://xuongnoithatbentre.com/